Archiwum

Adres: ul. Poznańska 201-205, Portiernia Główna, pokój 4

Email: archiwum@uniwersytetkaliski.edu.pl

Kierownik

mgr Agnieszka Woźniak

Telefon: 62 76 79 667

Email: a.wozniak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Archiwista

mgr Marietta Putz-Domagalska

Email: m.putz@uniwersytetkaliski.edu.pl

Telefon: 62 76 79 667

Zakres podstawowych zadań Archiwum obejmuje:

• Przejmowanie dokumentacji;
• Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
• Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
• Udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego w przypadku wznowienia spraw w danej jednostce organizacyjnej;
• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania w dokumentacji przechowywanej w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności i stanie dokumentacji w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego;
• Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie właściwego stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych i postępowania z dokumentacją.