Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia

Kierownik

mgr inż. Jacek Wdowczyk

j.wdowczyk@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 532

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 016

Zespół

Starszy specjalista w zakresie prac administracyjnych

Jolanta Pospieszyńska

j.pospieszynska@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 533

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 015

Starszy referent w zakresie prac administracyjnych

mgr Paweł Kazaniecki

p.kazaniecki@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 533

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 015

Starszy specjalista w zakresie prac administracyjnych

mgr Monika Ignaszak

m.ignaszak@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 5000 743

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 002

Starszy specjalista w zakresie prac multimedialnych

mgr inż. Krzysztof Adamek

k.adamek@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 585

telefon komórkowy: 660 634 329

ul. Poznańska 201-205 – Collegium Oecologicum – pokój 013

Referent w zakresie prac multimedialnych

Paweł Jędraszczyk

p.jedraszczyk@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 585

ul. Poznańska 201-205 – Collegium Oecologicum – pokój 013

Kierowca

Krzysztof Mikołajczyk

krzysztof.mikolajczyk@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 655

telefon komórkowy: 606 386 997

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 7a

Kierowca

Gerard Busz

g.busz@uniwersytetkaliski.edu.pl

telefon: (62) 767 9 655

telefon komórkowy: 606 420 170

ul. Nowy Świat 5 – budynek administracyjny – pokój 7a

Zakres zadań Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia:

1. Zabezpieczenie i utrzymanie transportu, magazynowanie środków;
2. Zabezpieczenie pracowników Uczelni w niezbędne narzędzia i środku pracy zgodnie z przepisami sanitarnymi i bhp;
3. Przygotowywanie dokumentacji przetargów i innych postępowań w ramach realizacji zadań Działu;
4. Zabezpieczenie i utrzymanie łączności telefonicznej: stacjonarnej i mobilnej oraz zapewnienie szeroko pojętej obsługi multimedialnej w tym m.in.:
   1. obsługa centralek telefonicznych i aparatów telefonicznych;
   2. obsługa i ewidencja służbowych telefonów komórkowych;
   3. obsługa multimedialna imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię;
   4. obsługa i serwis urządzeń multimedialnych, systemu wizyjnego obiektów;
5. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zadań Działu;
6. Zamawianie i ewidencja pieczęci urzędowych;
7. Zamawianie i ewidencja pieczątek firmowych i imiennych pracowników Uczelni;
8. Współpraca przy organizacji i obsłudze uroczystości ogólnouczelnianych, konferencji i imprez okolicznościowych;
9. Zabezpieczenie mienia Uczelni;
10. Przygotowanie i realizacja umów związanych z usuwaniem nieczystości, recyklingiem i dostawą mediów (energia elektryczna, gaz, woda i ścieki);
11. Przygotowanie i realizacja umów najmu mieszkań dla pracowników Uczelni oraz nadzór nad tymi mieszkaniami;
12. Zaopatrzenie, magazynowanie środków, dystrybucja wewnętrzna i transport dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni.
13. Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów, ich ewidencja, rejestracja, przeglądy i naprawy;
14. Zabezpieczenie, utrzymanie i koordynowanie wykorzystania transportu uczelnianego oraz organizowanie transportu zewnętrznego;
15. Zamawianie i rozliczanie usług transportu zewnętrznego;
16. Planowanie dostaw towarów i usług koniecznych do prawidłowego funkcjonowania Uczelni;
17. Ilościowe i wartościowe monitorowanie wykonywania umów w obszarze zakupów realizowanych przez Dział;
18. Nadzór nad prawidłowym oznakowaniem środków trwałych i wyposażenia;
19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, materiałów i wyrobów oraz monitorowanie ruchu składników majątkowych;
20. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych i umorzenia środków trwałych ujętych w ewidencji, współpraca z Działem Kwestury w tym zakresie;
21. Kontrola oznakowania składników majątkowych;
22. Sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu środków trwałych;
23. Przeprowadzanie inwentaryzacji ciągłej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, inwentarza niskocennego, materiałów magazynowych, wydawnictw uczelnianych oraz innych składników majątkowych Uczelni;
24. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych;
25. Opracowywanie planów i harmonogramów inwentaryzacji;
26. Wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych;
27. Wdrażanie procedur związanych z inwentaryzacją i likwidacją składników majątkowych;
28. Proponowanie składu oraz nadzór nad pracą Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej i Komisji Likwidacyjnej;
29. Merytoryczna obsługa Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej i Komisji Likwidacyjnej;
30. Przeprowadzenie czynności związanych z procedurą fizycznej likwidacji składników majątku;
31. Informowanie w zakresie stanu składników majątkowych poszczególnych jednostek organizacyjnych i osób odpowiedzialnych materialnie;
32. Kwalifikowanie składników majątku do wewnętrznego przekazania między jednostkami Uczelni;
33. Dokonywanie wyceny oraz opiniowanie poprawności sporządzanych wycen składników majątkowych;
34. Opracowanie oraz aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących inwentaryzacji i zasad gospodarowania majątkiem oraz nadzór nad jego prowadzeniem;
35. Przekazywanie coroczne rejestru i ewidencji środków materialnych przewidzianych do ubezpieczenia dla brokera ubezpieczeniowego;
36. Zabezpieczenie usług ubezpieczenia majątkowego, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjnego, rozliczanie szkód w przedmiotowym zakresie, współpracowanie z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w celu uzyskania odszkodowania;
37. Współpraca z Działem Kwestury.