Dział Kadr

ul. Nowy Świat 4, pokój nr 48

Kierownik

mgr Marta Wawrzyniak

Telefon: 62 76 79 513

Email: m.wawrzyniak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Z-ca Kierownika Działu Kadr

mgr inż. Justyna Kobyłka

Telefon: 62 76 79 515

Email: j.kobylka@uniwersytetkaliski.edu.pl

Starszy Specjalista w zakresie prac administracyjnych

mgr Monika Bielak

Email: m.bielak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Starszy Specjalista w zakresie prac administracyjnych

mgr Anita Krysiak

Email: a.krysiak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Specjalista w zakresie prac administracyjnych

mgr Agnieszka Mielczarek

Email: a.mielczarek@uniwersytetkaliski.edu.pl

Specjalista w zakresie prac administracyjnych

mgr Joanna Wielgosz

Email: j.wielgosz@uniwersytetkaliski.edu.pl

Telefon: 62 76 79 515

Tel. kom. 883 369 550

Zakres podstawowych zadań Działu Kadr obejmuje:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informowanie o prawach i obowiązkach pracowniczych;
2. prowadzenie akt osobowych pracowników Uczelni;
3. obsługa programu kadrowo - płacowego ERP.SIMPLE, Zintegrowanego Systemu o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on oraz Systemu Dziekanatowego;
4. obsługa programu Płatnik w zakresie:
   1. zgłaszania, wyrejestrowania oraz aktualizacji danych osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz na podstawie umów cywilno-prawnych;
   2. zgłaszania i wyrejestrowania członków rodziny pracowników Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego wniosku;
   3. zgłaszania oraz wyrejestrowania studentów Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego oświadczenia;
5. przygotowywanie materiałów do podejmowania decyzji w zakresie przyjmowania, przenoszenia, okresowej oceny, awansowania, karania i zwalniania pracowników – w poszczególnych pionach organizacyjnych Uczelni – oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
6. kontrola dyscypliny pracy pracowników Uczelni;
7. prowadzenie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, a także nieobecności w pracy z tytułu urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego oraz innych zwolnień od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych między innymi w zakresie:
   1. zgłoszenia, wyrejestrowania oraz aktualizacji danych osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych;
   2. zgłoszenia oraz wyrejestrowania studentów Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego oświadczenia;
   3. zgłoszenia i wyrejestrowania członków rodziny pracowników Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego wniosku;
   4. ustalenia wysokości składki na ubezpieczenia wypadkowe – ZUS IWA;
9. zamieszczanie informacji o konkursach na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców i na stronie BIP Uniwersytetu Kaliskiego;
10. przygotowywanie umów cywilno - prawnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej z wyjątkiem umów, o których mowa w regulaminie udzielania zamówień publicznych;
11. współpraca z Działem Kwestury w zakresie wypłaty planowanych nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno - rentowych;
12. współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych;
13. sporządzanie bieżącej (miesięcznej, kwartalnej, rocznej) statystyki fluktuacji kadr oraz sprawozdawczości dla potrzeb jednostki nadrzędnej, innych jednostek zewnętrznych, a także innych jednostek organizacyjnych Uczelni;
14. kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15. opracowywanie dokumentacji pracowniczej po ustaniu stosunku pracy oraz po ustaniu umów cywilno - prawnych i jej przekazywanie do Archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16. wydawanie legitymacji służbowych nauczyciela akademickiego;
17. obsługa administracyjno - techniczna Komisji Socjalnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
18. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez:
    1. sporządzenie listy osób uprawnionych do uczestnictwa w PPK – staż pracy, wiek;
    2. kontrolowanie wieku i stażu pracy osób początkowo nieuprawnionych do uczestnictwa pod kątem możliwości dopisania do listy;
    3. przekazanie pierwszej i kolejnych (comiesięcznych) list uczestników do wybranej instytucji finansowej;
    4. raportowanie wszelkich zachodzących zmian, dokonywanie korekt – rezygnacji uczestników, wznowień, dodatkowych przystąpień, zmian składkowych, danych osobowych;
19. obsługa administracyjno - techniczna Komisji Konkursowych powoływanych w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego;
20. współpraca z innymi jednostkami Uczelni.